Tổng hợp Lỗi máy in hay gặp. Như chúng ta đã biết, máy in đã trở thành một thiết bị văn phòng thiết yếu đối với con người hiện nay. Nắm bắt được nhu cầu của người tiêu dùng là rất lớn, ngày càng có nhiều thương hiệu máy in ra đời với nhiều mẫu mã, kiểu dáng và mức giá thành đa dạng. Những cái tên như Laser, HP, Canon, Epson, Brother, Xerox, Dell,… đã trở nên quá quen thuộc với người tiêu dùng Việt Nam, đặc biệt là giới văn phòng.
Trong quá trình sử dụng máy in, việc máy gặp trục trặc là không thể tránh khỏi. Vô vàn các lỗi của máy in thường gặp sẽ được chính bạn tự mình khắc phục một cách triệt để, đơn giản ngay tại nhà bằng cách làm theo những hướng dẫn dưới đây của thanglongprinter.
Xem thêm: sửa chữa máy tính tại nhà
Tổng hợp các lỗi máy in hay xảy ra.
1. Lỗi máy in hay gặp – Máy in không hoạt động
Đây là một sự cố mà nhiều người cũng thường xuyên gặp phải khi sử dụng máy in. Bạn nghĩ rằng chiếc máy in của mình đã bị hỏng? Không phải đâu bạn nhé!
Biểu hiện: Bật không lên đèn, hoặc không in được
Nguyên nhân: có 3 nguyên nhân chính có thể dẫn đến lỗi này:
- Người sử dụng quên cấp nguồn điện cho máy in
- Hư hỏng cáp nối dữ liệu
- Quên chưa đóng nắp của máy in
Cách khắc phục:
- Bạn hãy thử kiểm tra 2 đầu dây cắm nguồn của máy in với ổn điện đã được kết nối chưa, tốt nhất là bạn nên sử dụng một sợi dây nguồn khác để thử. Tiếp đó, bạn xem máy đã khởi động chưa và nút Power có sáng hay không. Nếu vẫn không sáng thì bạn tiếp tục làm theo bước thứ hai.
- Nếu cáp nối dữ liệu của máy bị đứt thì bạn cần tiến hành thay cáp mới ngay để máy có thể hoạt động
- Nếu máy không hoạt động được do bạn quên chưa đóng nắp máy in thì bạn nên chú ý lần sau phải đóng nắp và đóng cho khớp
- Ngoài ra, chúng ta cũng không thể phủ nhận trường hợp những chiếc máy in văn phòng không hoạt động là do người sử dụng chưa bật máy tính chủ lên.
Xem thêm: đổ mực máy in tại nhà
2. Bản in của máy có một vệt đen chạy dọc, chạy thẳng từ trên xuống
Trường hợp này cũng thường xuyên xảy ra với những người sử dụng máy in.
Biểu hiện:
Nguyên nhân:
- Do gạt mực bị cô đặc bám chặt
- Do gạt mực bị xước
Cách khắc phục: Nếu bạn kiểm tra gạt mực và thấy gạt mực bị cô đặc thì nên vệ sinh sạch sẽ gạt mực để máy có thể hoạt động. Còn nếu gạt mực của bạn mà bị xước, sứt thì giải pháp dành cho bạn chỉ có thể là thay thế gạt mực mới nếu đã dùng quá lâu.
3. Lỗi hay gặp nữa là Bản in của máy bị trắng toàn bộ
Biểu hiện: in không ra chữ
Nguyên nhân:
- Do lỗi trục từ của máy gây ra. Do lò xo ở đầu trục từ bị gãy một nửa, lệch vòng xoay, biến dạng hoặc gãy.
- Do chốt cửa hộp quang chưa được mở
Cách khắc phục:
- Tháo hộp mực và kiểm tra lại lò xo. Nếu phát hiện lò xo bị lệch, bị méo thì uốn nắn lại lò xo. Còn nếu lò xo mà bị gãy thì cách tốt nhất là nên thay trục từ mới, vì chúng ta sẽ không thể hàn được.
- xem cửa đậy có bị gãy chốt nhựa mở nắp hộp quang không. Nếu gãy thì cần nhét giấy vào lỗ mở hợp quang
Xen thêm: sửa máy in tại nhà quận cầu giấy
4. Bản in bị đen, lem nhem từ trên xuống dưới
Biểu hiện: như lỗi thứ 2 nhưng tình trạng này không phải do gạt mực
Nguyên nhân: do mực thải bị đầy hoặc do đổ mực máy in không phù hợp với dòng máy
Cách khắc phục: Nếu mực thải của máy bị đầy thì bạn hãy tháo hộp mực ra và đổ hết mực thải đi. Lưu ý là sau đó, bạn cũng nên đổ thêm mực mới cho máy, vì tiện một lần tháo và đầy thải là mực cụng đã gần hết.
Còn nếu do mực in không phù hợp với dòng máy in thì tốt nhất bạn nên lựa chọn loại mực in thích hợp với hãng máy, không dùng mực in của các hãng khác và không dùng những loại mực kém chất lượng.
5. Bản in bị nhòe chữ
Biểu hiện:
Nguyên nhân:
- Do giấy in mà bạn sử dụng quá mỏng, không đảm bảo tiêu chuẩn
- Do lô sấy bị hỏng khiến cho nhiệt sinh ra không đủ nóng để sấy bản in
- Do đổ mực không đúng cách
- Trống in quá mòn
Cách khắc phục:
- Nếu giấy in quá mỏng, hãy thay bằng loại giấy in khác có chất lượng đạt tiêu chuẩn của nhà sản xuất đưa ra
- Thay lô sấy cho máy
- Đổ loại mực phù hợp, chính hãng
- Thay trống in mới
6. Bản in bị mờ, không rõ nét chữ
Biểu hiện:
Nguyên nhân:
- Do gương phản xạ của máy in bị mờ do bám bụi hoặc do hơi nước
- Do nạp mực máy in không chính hãng
- Trục từ của máy bị giảm tính từ
- Vỏ trục từ quá mòn
- trống của bạn quá kém
Cách khắc phục:
- Vệ sinh sạch sẽ gương phản xạ
- Đổ mực cho máy in là loại mực phù hợp, chính hãng với máy
- Thay trục từ cho máy
- thay trống mới
Xem thêm: Lỗi máy in hết mực
7. Máy in bị kẹt giấy
Đây là một trong những trường hợp mà rất nhiều người sử dụng thường xuyên gặp phải và trở nên bối rối, không biết cách xử lý. Tuy nhiên, trường hợp này xảy ra lại do rất nhiều nguyên nhân.
Nguyên nhân và cách khắc phục đi kèm:
- Bao lụa của máy bị cháy do mỡ nhiệt bị khô, từ đó bị mất tác dụng giải khiến cho giấy bị kẹt => Thay thế bao lụa mới cùng loại và chú ý nên bôi mỡ nhiệt
- Bộ lăn kẹp giấy bị bẩn => Bạn hãy tắt máy in đi và vệ sinh con lăn kẹt giấy bằng cao su nằm trên trục ngang của máy
- Bộ phận cảm biến ở cửa máy in và khay cuốn giấy bị lỗi khiến cho máy báo Jam paper => Thay bộ phận cảm biến cho máy
- Bạn hoặc ai đó vô tình làm rơi vật rắn vào bên trong máy khiến cho máy bị kẹt giấy => Hãy lấy vật rắn đó ra ngoài một cách nhẹ nhàng và cẩn thận
- Do giấy in quá cứng hoặc quá mỏng, nát => Thay loại giấy in đạt chất lượng theo đúng tiêu chuẩn của nhà sản xuất, tránh làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy
Xem thêm: lỗi máy in không in được cách khắc phục
8. Máy kéo nhiều tờ giấy cùng một lúc
Biểu hiện:
Nguyên nhân:
- Giấy in mà bạn dùng quá mỏng và bị ẩm nên dính vào nhau
- Trục đào của máy in bị mòn
- thanh tách giấy bị mòn
Cách khắc phục:
- Thử in với loại giấy in đạt chất lượng, nếu vẫn bị dính giấy thì bạn hãy liên hệ với kỹ thuật viên hoặc những người có chuyên môn để được hỗ trợ
- Trục đào của máy bị mòn thì nên thay trục đào cho máy
- vệ sinh thay tách giấy
9. Máy in bị kẹt mực
Khi máy in bị kẹt mực, máy sẽ ngừng hoạt động và các đèn ở trên máy sẽ nhấp nháy liên tục. Lúc này, bạn nên hiểu là hộp mực kết nối của bạn đã gặp vấn đề do việc bơm lại mực cho hộp mực cũ không đúng khiến cho mực in bị kẹt trên đầu phun.
Cách khắc phục trong trường hợp này đó là tháo hộp mực ra và dùng khăn khô, mềm để làm sạch đầu phun. Sau khi thao tác này hoàn tất, máy in của bạn chắc chắn sẽ hoạt động bình thường trở lại.
Xem thêm: đổ mực tại nhà hà nội
10. Tông hợp lỗi Máy in bị nháy đèn vàng liên tục
nguyên nhân:
Nguyên nhân:
- Máy bị kẹt giấy
- Máy in chưa có giấy
- Do hộp mực của máy
- do lỗi main
Cách khắc phục:
- Nếu máy bị kẹt giấy, bạn hãy kiểm tra và thực hiện theo hướng dẫn ở phần kẹt giấy bên trên
- Nếu giấy chưa tiếp xúc với bộ phận nạp giấy thì hãy đẩy khay giấy sát vào cho tới khi giấy được cuộn và in dễ dàng
- Hộp mực lắp không đúng cách hoặc điểm tiếp xúc trên chip mực không được tốt gây ra đèn vàng nháy liên tục. Khi đó, bạn hãy thử kiểm tra và khắc phục. Còn nếu không tự khắc phục được thì nên gọi cho kỹ thuật viên của trung tâm kỹ thuật sửa chữa để được hỗ trợ
Xem thêm: reset các dòng brother
11. Máy in bị treo là lỗi hay gặp khi nhiều máy tính chung với máy in
Hiện tượng này bạn sẽ gặp phải khi thực hiện quá nhiều lệnh in, khiến cho máy không thể load kịp dẫn đến máy bị treo.
Cách khắc phục:
Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào mục printer trên máy tính. Khi đó, danh sách các tập tin đang chuẩn bị in sẽ hiện lên. Tiếp theo, nhấn vào từng tập tin và nhẫn cancel để xóa bỏ bớt một vài tập tin hoặc nhấn cancel all documents để xóa toàn bộ. Cuối cùng, bạn khởi động lại máy là máy in sẽ hoạt động bình thường.
Xem thêm: sửa máy in tại đống đa
12. Lỗi kết nối máy in là tổng hợp lỗi thường xuyên sảy ra
Nếu màn hình máy tính chủ hiển thị thông báo “Can not start spooler service” thì có nghĩa là chiếc máy in của bạn không thể kết nối dịch vụ.
Nguyên nhân: do cáp kết nối giữa máy in và máy tính không tiếp xúc tốt với nhau
Cách khắc phục:
Bạn nên kiểm tra lại đầu cáp và hãy chắc chắn rằng cáp đã được lắp đúng vị trí.
Tiếp theo, bạn thực hiện như sau:
- Vào Start => Run, gõ lệnh services.msc và tìm đến nhánh Printer Spooler và nhấn chuột vào đó
- Chọn Automatic trong phần Startup type
- Nhấn Start để khởi động lại dịch vụ
Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý rằng, nếu bạn ở trong môi trường máy in chia sẻ thì máy sẽ không báo câu lệnh như trên mà thay vào đó là “Server down”. Nguyên nhân ở đây có thể là do máy tính chủ đã tắt nên máy không thể kết nối. Hãy bật máy tính lên và thực hiện in ấn bình thường bạn nhé!
Xem thêm: lỗi máy in không in được
13. Một lỗi hay gặp gây khó chịu là Máy in kêu to
Nguyên nhân: do vị trí đặt máy in không bằng phẳng, khiến cho khay giấy và trục đào bị khênh dẫn đến tiếng kêu to bất thường khi đang hoạt động. Bên cạnh đó, việc máy in kêu to cũng có thể là do trục truyền lực và các bánh răng truyền lực bị cong vênh bào mòn.
Cách khắc phục: đặt máy in ở những nơi bằng phẳng. Còn nếu do trục truyền lực và bánh răng bị cong vênh thì bạn hãy kiểm tra và thay thế linh kiện bị mòn, hỏng. Còn nếu không phải do 2 nguyên nhân trên thì là do áo sấy của máy đã bị rách, bạn chỉ cần thay áo sấy cho máy là được.
Xem thêm: chi tiết máy in kêu to
14. Tổng hợp lỗi máy in hay gặp nữa là Máy in bị lỗi font
Trường hợp này cũng không phải là hiếm xảy ra. Unicode trong Word thì in được nhưng Unicode trong các trang web thì lại không in được.
Cách khắc phục:
- Bạn nhẫn nút Print, khi đó, cửa sổ Print sẽ hiện ra
- Nhấn vào nút Properties, chọn tab Fonts và chọn Print True Type as graphics
- Chọn OK để in
Xem thêm: tổng hợp bài viết sử lỗi máy in và dịch vụ khác
Dịch vụ sửa chữa máy tính – máy in tại nhà ở Hà Nội
Phục vụ tân tâm hỗ trợ mọi lúc
Liên Hệ: 085.2222.103
